Formation de collaborativité avec la suite GSuite
Afin de mieux comprendre l’intérêt de cette méthode, voici à titre de démonstration l’utilisation de la suite GSuite en appliquant la méthode REALCARE
Cet exemple de démonstration peut facilement se transposer à d’autres métiers :
- Ressources humaines : Sourcing de candidats et suivi des relances, entretiens… génération de kpi de l’équipe de sourcing
- Gestion de projets : Suivi des projets, des ressources, des affectations…
- Gestion de sondages…
- Gestion de tournées avec des transporteurs…
- Et tout ce qui implique une collaboration !
La spécificité de chacun de nos métiers n’est pas solvable à moindre coût avec les grosses applications du marché, les délais d’adaptation des outils à nos spécificités prennent du temps… D’où la continuité de l’existence de nos tableurs dans nos entreprises… Mais avec cette solution, l’utilisation de l’email devient inutile ainsi que toutes les manipulations de multiples fichiers identiques !
Le scénario est le suivant :
Vous êtes manager commercial et gérez un référentiel de données (vos commerciaux, produits, coûts…)
Vos commerciaux vous doivent un reporting de l’état d’avancement de leur travail de manière hebdomadaire.
En appliquant cette méthode, en tant que manager commercial, “je” vais posséder 2 documents privés.
- Un référentiel de données
- Un document de reporting
Je vais également créer un document partagé permettant à mes commerciaux de renseigner les informations dont j’ai besoin. Ce document étant par nature collaboratif, ils pourront tous travailler dans le même document en même temps.
Je peux alimenter mon référentiel avec de nouvelles données et celles-ci seront directement répercutées dans le document de suivi des commerciaux.
Vous pouvez donc ouvrir ces documents dans plusieurs navigateurs (ou ordinateurs) afin de comprendre les interactions possibles.
- Document “Référentiel” (Référentiel) : Lien
- Document de suivi des commerciaux (Alimentation) : Lien
- Document “Reporting” (Calculs [dans d’autres onglets] et Résultat : Lien
Voici, ci-dessous, une publication des documents (la publication n’est pas modifiable, il faut utiliser les liens ci-dessus pour les modifier dans un navigateur)